اسلام آباد پاکستان میں HRMS کے HR Analytics کو کیسے جانیں اور آپ کو اس کی ضرورت کیوں ہے؟
PeopleQlik #1 اسلام آباد میں HRMS سے ایک HR امتحان میں ایک معلومات پر مبنی تکنیک ہے جو تنظیموں کو HR صلاحیتوں سے منسلک، زیادہ تعلیم یافتہ انتخاب کو بہتر بنانے میں مدد دیتی ہے۔ بصورت دیگر انسانی وسائل کا امتحان کہا جاتا ہے، بنیادی طور پر کسی انجمن کی HR شاخ کے ارد گرد HR تحقیقاتی مراکز۔
سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔
ای میل: sales@bilytica.com
اس میں HR پیمائش کے دائرہ کار کا تخمینہ لگانا اور توڑنا شامل ہے، بشمول
عام غیر حاضری کی شرح
فی کارکن لاگت کی تیاری
تاثیر کی تیاری
انسانی وسائل کا خطرہ
علم کے یہ ٹکڑے مل کر تنظیموں کو مواقع کو تیزی سے بھرنے میں مدد دیتے ہیں، مستقل مزاجی کی ڈگریوں کو مزید ترقی دیتے ہیں، لاگت کو کم کرتے ہیں، اور پوری انجمن میں تاثیر کو بڑھاتے ہیں۔
کلیدی HR تجزیاتی میٹرکس
ہم نے ان کلیدی پیمائشوں کا جائزہ لیا جن سے انسانی اثاثہ کی تحقیقات کا اندازہ لگایا جاتا ہے، ہم انہیں مکمل طور پر کیسے حاصل کرتے ہیں۔ ملازمت کرنے کا وقت: یہ دنوں کی مقدار ہے جو وہ حریف کے لیے حکمت عملی اختیار کرتا ہے اور انہیں مقامی طور پر دستیاب کرتا ہے۔ یہ معلومات اسکاؤٹس کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دے سکتی ہے کہ آنے والے اور آنے والے کو بھرتی کرنے میں اتنا لمبا وقت کیوں لگتا ہے، اور انہیں اعلیٰ ترین تجربہ کرنے کے لیے بااختیار بناتا ہے۔ بھرنے کا وقت: بھرتی کرنے کے موقع کی طرح، بھرنے کا وقت اندازہ لگاتا ہے کہ روزگار کے مواقع کو عام کرنے اور اس پوزیشن کو پُر کرنے کے لیے دعویدار کو بھرتی کرنے کے درمیان کتنا وقت لگتا ہے۔ بھرنے کے لیے وقت کا تخمینہ لگانے والوں کو ممتاز خطوں میں مدد ملتی ہے جن کے لیے کچھ سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے (مثلاً، صحیح مدمقابل کا سراغ لگانا) تاکہ وہ اپنے اندراج کے طریقہ کار کو آگے بڑھا سکیں۔
پیشکش کی منظوری کی شرح: جیسا کہ نام تجویز کرتا ہے، یہ تجویز کو تسلیم کرنے والے اوپر اور آنے والوں کی سطح کو ظاہر کرتا ہے۔ تسلیم شدہ پیشکشوں کی مقدار کو ایک مقررہ مدت میں دی گئی پیشکشوں کی مقدار سے الگ کرکے بہت اچھی طرح سے طے کیا جا سکتا ہے۔ 85% سے اوپر کی کوئی بھی چیز ایک معقول تناسب ہے۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ یہ اس سے کم ہے، آپ کو اس وجہ کو سمجھنے کے لیے مزید کھودنا پڑ سکتا ہے کہ اوپر آنے والے آپ کی تجویز کو کیوں برداشت نہیں کر رہے ہیں۔ پہلے سال کے کاروبار کی شرح: یہ ان کارکنوں کی سطح کو ظاہر کرتا ہے جو اپنے پہلے سال کے اندر چلے جاتے ہیں (یا جب وہ ایک سال مکمل کرتے ہیں)۔ اس کا تعین آپ کی انجمن کے تمام نمائندوں کی تعداد سے کم از کم ایک سال میں چھوڑنے والے کارکنوں کی تعداد کو تقسیم کرکے کیا جاسکتا ہے۔
فی نمائندہ آمدنی
آپ انجمن میں کارکنوں کی مکمل تعداد کے ذریعہ تنظیم کی تنخواہ کو الگ کرکے ہر کارکن کی عام آمدنی کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ یہ فیصلہ کرتا ہے کہ کارکن کتنے موثر ہیں۔
لازمی ٹرن اوور کی شرح: جب آپ کسی نمائندے کو برطرف کرتے ہیں (قواعد کے سیٹ یا کسی اور وضاحت کے لیے)، تو اسے لازمی رضامندی کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ آپ ان کارکنوں کی تعداد کو الگ کر کے اس کا پتہ لگا سکتے ہیں جو نمائندوں کی تمام تعداد سے خود بخود چلے گئے تھے۔ یہ پیمائش براہ راست اندراج کے طریقہ کار سے منسلک ہے اور اسے بھرتی کرنے والوں کی نوعیت پر کام کرنے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔
عام عدم ظاہری شرح:
یہ فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کے کارکن کتنے مفید اور خوش مزاج ہیں۔ غیر حاضری کی اعلی شرح یہ ظاہر کرتی ہے کہ وہ انجمن میں پریشان ہیں (یا انفرادی مسائل سے نمٹ رہے ہیں)۔ اسلام آباد میں ایچ آر ایم ایس کو ایسے افراد میں فرق کرنے کی ضرورت ہے جن کی ظاہری شکل زیادہ نہیں ہے اور ان کے ساتھ بیٹھ کر ان کے مسائل کو سمجھنے اور جواب کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے۔ فی کارکن تیاری کی لاگت: تیاری کرنے والے نمائندوں کی تعداد کے حساب سے تیاری کے اخراجات کو تقسیم کرکے اس کا تعین کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو اسے محدود کرنے کی ضرورت ہوگی جب تک کہ اس بات کی ضمانت دی جائے کہ تیاری طاقتور ہے۔
پیداوری کی تیاری
یہ فیصلہ کرتا ہے کہ آیا تیاری کا پروگرام قابل عمل ہے یا تبدیلی کی ضرورت ہے۔ تیاری کی تاثیر کا حساب لگانا متعدد عناصر کی تفتیش کو شامل کرتا ہے، بشمول کارکن کی کارکردگی میں بہتری، ٹیسٹ کے اسکور، اور نمائندہ ملازمتوں میں ترقی۔ انسانی وسائل کا خطرہ: اس میں کارکن سے متعلق امکانات شامل ہیں، مثال کے طور پر، واضح قابلیت کی عدم موجودگی، کسی بے ترتیب کام کے لیے اہل نمائندوں کی عدم موجودگی، نمائندوں کے ایسوسی ایشن چھوڑنے کے امکانات، اور اسی طرح انسانی وسائل کے تجزیات کے ٹول کو کس ڈیٹا کی ضرورت ہے؟ انسانی اثاثہ جات کی جانچ کے لیے ضروری معلومات کو دو طبقوں میں الگ کیا جا سکتا ہے: اس کے باوجود، انسانی اثاثہ کی جانچ کے آلے سے فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ واقعی اس بات کی ضمانت دینا چاہتے ہیں کہ آپ صحیح معلومات اکٹھی کر رہے ہیں اور یہ بالکل درست ہے۔
آپ جس قسم کی معلومات اکٹھی کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں ہم کیسے سمجھ سکتے ہیں۔
داخلہ ڈیٹا
یہ ان معلومات کی طرف اشارہ کرتا ہے جو HR آفس کے اندر قابل رسائی ہیں۔ سب سے پہلے، یہاں چند پیمائشیں ہیں جو آپ HR آفس سے حاصل کر سکتے ہیں۔ HR معلومات اور امتحان میں اہم امتحان معلومات کی درستگی کی ضمانت دیتا ہے۔ ان خطوط کے ساتھ، آپ اس بات کی ضمانت دینا چاہتے ہیں کہ آپ جو معلومات اکٹھی کر رہے ہیں (اور تفتیشی آلات فراہم کر رہے ہیں) بالکل وہی ہے جس کی واقعی توقع کی جا سکتی ہے۔
ڈیٹا سے باہر
اسلام آباد میں HRMS کے باہر جمع کی گئی کوئی بھی معلومات دفتر کو بیرونی معلومات کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ اس میں ایسوسی ایشن کے باہر کی معلومات کو بھی شامل کیا گیا ہے کیونکہ یہ عالمی نقطہ نظر پیش کرتا ہے کہ صرف تنظیم کی معلومات کے ساتھ کام کرنا ممکن نہیں ہے۔ یہاں کچھ قسم کی بیرونی معلومات ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہوگی۔ مالیاتی ڈیٹا: تنظیم کی مالیاتی معلومات، بشمول آمدنی اور مجموعی آمدنی کی پیروی کرنا ضروری ہے۔ یہ کمپیوٹنگ پیمائش میں مدد کرے گا جیسے فی نمائندہ آمدنی اور بھرتی کے اخراجات۔ کارکنوں سے غیر فعال معلومات: ملازمین مسلسل معلومات تخلیق کرتے ہیں جو آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد دے سکتی ہے کہ وہ انجمن میں کتنے خوش ہیں۔ مثال کے طور پر، ان کی ویب پر مبنی تفریحی پوسٹس (LinkedIn) کو براہ راست HR معلومات کی تحقیقات کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
دنیا بھر کی معلومات
یہ خاص طور پر دنیا بھر میں مالیاتی، سیاسی اور فطری عوامل کو پورا کرتا ہے جو کارکنوں کے طرز عمل کو متاثر کر سکتے ہیں۔ یہ تجربات آپ کے HR طریقہ کار کو ہدایت دینے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں جیسا کہ اندرونی معلومات نہیں کر سکتے۔ مثال کے طور پر، 2021 میں وبائی بیماری کی وجہ سے اس قدر زیادہ ترک کرنے کی شرح دیکھی گئی کہ اسے "عظیم استعفیٰ" کا نام دیا گیا۔ یہ تجربات مل کر یہ اندازہ لگانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کارکنان بعد میں تقابلی حالات کا جواب کیسے دے سکتے ہیں۔ اسی طرح یہ آپ کو جان بوجھ کر اور لازمی ٹرن اوور سے منسلک پیٹرن کا فیصلہ کرنے کا اختیار دیتا ہے۔
HR Analytics انسانی وسائل کے انتظام میں کس طرح مدد کرتا ہے؟
چونکہ HR کاروبار دور دراز کے کام کرنے اور جدید دور کی ضروریات کو پورا کرتا رہتا ہے، HR ماہرین کو اپنے ضروری مقاصد کو پورا کرنے کے لیے معلومات کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
کم و بیش، تفتیش HR کو بااختیار بنا کر HR بورڈ کو تبدیل کرتی ہے:
اندراج کے بہتر طریقے بنائیں
ان طریقوں کی عملداری کی جانچ کریں۔
یہاں HR تحقیقات کی اہمیت کا اندرونی اور بیرونی خاکہ ہے۔
ملازمین کی برقراری کو بہتر بنائیں
اسلام آباد میں HRMS کا تخمینہ لگاتا ہے جو آپ کو مزید ترقی پذیر نمائندہ دیکھ بھال میں مدد دے سکتے ہیں، آخر میں لاگت کے ریزرو فنڈز (اندراج سے منسلک)۔ مثال کے طور پر، ایک سپاٹر کے طور پر، آپ کو ماخذ کے لحاظ سے مستقل مزاجی کی ڈگری پر عمل کرنا چاہیے۔ جیسا کہ آپ یہ معلومات اکٹھا کرتے ہیں، کچھ وقت کے بعد، آپ اس بات کا پتہ لگا سکتے ہیں کہ مخصوص ذرائع (مثلاً حوالہ جات) سے آنے والے اور آنے والے مختلف ذرائع سے متضاد رہتے ہیں (مثلاً، کام کے داخلے پر پروموشن)۔ علم کے ان ٹکڑوں کے ساتھ، آپ ان حریفوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جو مختلف ذرائع سے حوالہ جات کے ذریعے آتے ہیں، نتیجتاً انحصار کے معیار کو بڑھاتے ہیں۔
اپنی بھرتی کی حکمت عملی کو بہتر بنائیں
انحصار کے لیے نمائندہ معیار کو بڑھانے میں آپ کی مدد کرنے کے علاوہ، امتحان آپ کو اپنے اندراج کے طریقہ کار کو مزید ترقی دینے کے لیے بااختیار بنا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، تفتیش آپ کو ملازمت کی طوالت، بھرتی کی مناسبیت، پیش کش کی منظوری کی شرح، ذرائع کے ذریعہ ملازمت کرنے والے امیدواروں اور پھر کچھ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے۔ آپ سب سے زیادہ بھرتی ہونے والے ذرائع پر ڈیٹا کو صفر تک استعمال کر سکتے ہیں (پہلے سے) اور ایک اعلی تسلیم کی شرح کو بھرنے اور اندراج کے اخراجات پر رقم بچانے کے اپنے موقع پر کام کرنے کے لیے۔ اسی طرح، آپ پوزیشن کے خالی ہونے سے پہلے ممکنہ حریفوں کی تلاش شروع کرنے کے لیے عام بھرتی کی لمبائی کا استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک بہتر ملازم کا تجربہ بنائیں
انسانی اثاثہ کے ڈائریکٹرز انجمن کے معقول دعویدار کا پتہ لگانے کے علاوہ کچھ حاصل کرتے ہیں۔ وہ اسی طرح نمائندہ تجربے کو مسلسل اپ گریڈ کرنے کے ارد گرد مرکز کرتے ہیں.
کارکن کا تجربہ جتنا بہتر ہوگا، مستقل مزاجی کا معیار اتنا ہی زیادہ ہوگا۔
شرکت، ترغیب، اور افادیت اسلام آباد میں HRMS عام نمائندہ کے تجربے کی اعلیٰ فہم کے ساتھ فراہم کر سکتی ہیں۔ وہ اس ڈیٹا کو ترقی کے شعبوں کا پتہ لگانے اور کارکن کے تجربے اور تکمیل کو اپ گریڈ کرنے کے لیے طریقہ کار بنا سکتے ہیں۔
HRs اسی طرح علم کے ان ٹکڑوں کو تنخواہ، فوائد، تیاری اور چھوڑنے کے طریقوں کو ہموار کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو کہ نمائندوں کے مفروضوں کے مطابق ہو۔ HR تجزیہ کار HR ماہرین کا کام HR سائیکلوں اور معلومات کو اکٹھا کرنے اور اسے توڑنے میں ایک ناگزیر حصہ لیتا ہے۔ وہ اس کے علاوہ ایسوسی ایشن کے انتظامات اور اہداف کے ساتھ ہر سائیکل لائن کی ضمانت دیتے ہیں۔
یہاں HR تفتیش کاروں کے کام کا ایک نقطہ بہ نقطہ خاکہ ہے:
اسلام آباد میں HRMS کے ساتھ کام کرنا HR سے متعلقہ مسائل کو الگ کرنے اور حل کرنے کے لیے۔ کام کے نئے رہنما خطوط، کام کے ضوابط، غیر سرکاری قوانین، اور اسی طرح کارکن کے جائزہ، پوسٹ ملازمت کے سروے، اور عملے کے انتظامات پر ڈیٹا اکٹھا کرنا اور ان کا اشتراک کرنا۔ کام کے جائزوں اور HR امتحانات میں مدد کرنا۔ HR انتظامات اور بہترین طریقوں کے حوالے سے تنظیم کے مختلف دفاتر کو مدد اور نصیحت کرنا۔کام کے انتظامات، قواعد، اور فریم ورک کو بڑھانے کے ساتھ HR گروپ کی مدد کرنا اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ بہترین طریقوں پر ایسوسی ایشن کے ذریعے عمل کیا جاتا ہے۔ ممکنہ اور موجودہ کارکنوں کے لئے تشخیص کرنا. نمائندوں کے ذریعہ دستاویزی HR رپورٹس کی نگرانی کرنا۔ انجمن کے اندر نمائندہ تعلقات کو الگ کرنا۔ اعلی انتظامیہ کو خیالات دینے کے لیے دعویدار کے طریقوں کی جانچ کرنا۔ مزید برآں، HR معائنہ کار نئے کارکنوں کی نگرانی اور ان کی پیشکش کا جائزہ بھی لے سکتے ہیں۔ وہ اسی طرح ان کارکنوں کے متبادل کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں جو آگے بڑھ نہیں رہے ہیں جیسا کہ انہیں کرنا چاہیے۔
پاکستان میں ایم ایس ٹیبلو سروسز تنظیم کے مختلف شعبہ جات کے لیے اسکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کی تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے کلیدی عنصر سمجھتے ہیں ۔
پاکستان میں کاروبار ہمیشہ مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے پاکستان میں بہترین ٹیبلو سروسز کی تلاش میں رہتے ہیں جنہیں لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کے نام سے جانا جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں کمپنیوں کو پاکستان میں مصدقہ ٹیبلو سروسز کے تحت ان کے منصوبوں کے لیے بہترین تعاون فراہم کیا جائے ۔
مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک سرکردہ کمپنی ہے جو پاکستان میں ٹیبلو سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔
کمپنیاں پاکستان کے بہترین ٹیبلاؤ پارٹنر پر انحصار کرتی ہیں تاکہ پاکستان میں ٹیبلاؤ پارٹنر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنے ڈیٹا ویئر ہاؤس اور ڈیٹا انٹیگریشن پرت کی تعمیر کی جا سکے جسے پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز بھی کہا جاتا ہے ۔
یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:
پیپل کلک کور
کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
ملازم سیلف سروسز
HR تجزیاتی سافٹ ویئر
کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم
پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر
معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
سماجی پہچان
افرادی قوت انتظامیہ
وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
شفٹ اور شیڈولنگ
دعوے اور معاوضے
ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔
ای میل: sales@bilytica.com




Comments
Post a Comment